Au-delà des offres de bureaux, le calcul du prix d’un espace de coworking implique plusieurs paramètres. Son emplacement stratégique, son degré de confort et les services complémentaires disponibles influencent les tarifs. Découvrez quels critères pèsent dans la balance afin d’anticiper précisément votre budget coworking, quelle que soit la ville dans laquelle vous recherchez un poste de travail.
Quel est le prix moyen d’un espace de coworking en France ?
En France, le prix moyen d’un espace de coworking dépend à la fois du poste de travail et de la durée d’accès : à l’heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine ou au mois. Par exemple, le tarif horaire d’un poste nomade en open-space se situe entre 5 et 10 € TTC quand la location à la journée revient à 30 € TTC.
Pour un éclairage plus précis, comparons les tarifs mensuels TTC d’un coworking selon le type de poste de travail :
- Poste de travail nomade en open-space : 263 € par mois
- Poste de travail fixe en open-space : 350 € par mois
- Bureau individuel tout équipé : entre 350 et 500 € par mois
- Bureau d’équipe : entre 700 et 1 500 € par poste de travail
7 éléments décisifs dans le calcul du prix d’un espace de coworking
Un espace de coworking offre un environnement de travail propice à la productivité, tout en mêlant confort et flexibilité. Le standing des lieux et la qualité de l’expérience proposée sont déterminants dans le calcul du prix.
1 – Le poste de travail occupé dans le centre de coworking
Vous disposez de plusieurs options, chacune avec son degré de flexibilité, qui va nécessairement impacter le prix du service en question.
- Accessible à la journée, à la demi-journée ou via un forfait mensuel, le bureau nomade se prête à un usage ponctuel ou hybride. Il s’agit d’un poste non attitré dans un open space, c’est souvent l’offre la plus accessible proposée par les coworkings.
- Réservé à un seul coworker, le poste fixe se trouve au sein d’un espace partagé. Cette formule implique un engagement minimal, souvent au mois ou au trimestre.
- Le bureau privatif est l’option idéale pour les professionnels recherchant un minimum de confidentialité et de calme. Il s’agit d’un bureau fermé, équipé et proposant des services premium. La fourchette de prix est donc plus élevée.
- Destiné aux entreprises en croissance ou aux équipes projet, le bureau d’équipe peut accueillir jusqu’à 50 postes de travail et s’avère une excellente alternative au flex office. Cela se traduit par des prix plus élevés, selon le standing et les prestations incluses.
2 – La localisation du coworking
Dans des villes comme Nice, Lyon, Paris ou Bordeaux, nombreux sont les professionnels en quête d’un coworking. Un espace situé dans un quartier d’affaires stratégique, à proximité immédiate d’un centre-ville ou dans une zone dynamique, justifie un coût plus élevé.
À titre d’exemple, un poste en open space au sein d’un coworking revient souvent à plus de 400 € TTC par mois à Paris mais excède rarement 300 € TTC par mois dans une ville moyenne, pour un service équivalent.
3 – Les services inclus dans la prestation
Au-delà de sa vocation première, un coworking se positionne comme un véritable lieu de vie professionnelle. L’exhaustivité et le standing des services disponibles se répercutent sur le prix final. Il peut s’agir de mobilier ergonomique, d’internet haut débit sécurisé, d’accès à une cuisine équipée ou à des salles de réunion, de services de réception du courrier et de domiciliation d’entreprise, de conciergerie.
4 – La durée d’engagement
La flexibilité compte dans l’équation. Un poste accessible à la journée ou sans engagement coûte plus cher qu’un abonnement mensuel ou un contrat annuel si vous prévoyez d’y passer du temps. Sans engagement, comptez une majoration de 10 à 20 % sur les tarifs mensuels. Un engagement trimestriel, voire annuel, offre des tarifs plus intéressants.
5 – L’environnement de travail
Un environnement de coworking épanouissant participe à la satisfaction au travail et cela s’en ressent dans le prix. L’insonorisation, la modularité des espaces, la décoration et les zones de détente sont autant de points forts qui conditionnent les tarifs.
6 – Les possibilités de réseautage professionnel
Une dynamique stimulante justifie un prix plus élevé par la richesse des échanges qu’elle promet. La plupart des coworkings cultivent un esprit de communauté en organisant régulièrement des événements, conférences, soirées de networking et autres afterworks. Certains adoptent d’ailleurs un positionnement bien défini (tech, femmes entrepreneures), ce qui renforce leur valeur perçue. Le choix d’un espace de coworking pour lancer son activité est donc une stratégie judicieuse.
7 – L’accessibilité des lieux et les commodités
Des critères plus terre à terre entrent en compte dans l’estimation du prix d’un espace de coworking. C’est le cas de l’accessibilité PMR, de la proximité des transports en commun (gare, métro, tram, bus) et des services du quotidien. La présence d’un parking privé, d’un local vélo sécurisé ou de bornes de recharge, constitue un atout non négligeable. En somme, plus l’espace est facile d’accès et imprégné dans l’écosystème local, plus il gagne en valeur.
5 conseils pour bien choisir votre espace de coworking selon votre budget
Ne laissez pas le hasard décider de votre futur espace de travail. Suivez plutôt ces 5 conseils.
1 – Réfléchissez à vos besoins en matière de coworking
Faites le point sur vos habitudes. Allez-vous travailler dans un espace de coworking ponctuellement ou au quotidien ? Votre activité nécessite-t-elle un bureau fixe ? Déterminez le nombre de jours par mois dont vous avez besoin. Vous choisirez ainsi l’offre la plus adaptée à votre budget et à vos objectifs. Sachez par ailleurs que louer un bureau en coworking est plus avantageux qu’un bail classique.
2 – Passez en revue les services inclus et optionnels
Évaluez précisément les services inclus dans l’offre que vous pensez souscrire : par exemple, accès à des salles pour organiser des réunions, ménage, café/thé, impressions… Penchez-vous ensuite sur les services facturés en supplément. Comparez les différentes options pour éviter trop de frais additionnels.
3 – Misez sur une localisation stratégique
Ne négligez pas votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Choisissez un espace de coworking stratégique, proche de votre domicile ou de vos principaux clients. L’accès rapide aux transports en commun, aux parkings et aux commodités vous fera gagner un temps précieux.
Choisir une localisation stratégique, ce n’est pas seulement vous faire gagner du temps de trajet : c’est aussi et surtout choisir un lieu qui vous fait gagner en crédibilité. Ainsi, un bureau dans un centre d’affaires, en centre ville ou dans une zone à forte densité commerciale pourra vous apporter des opportunités, et renvoie une image positive aux investisseurs, clients, prospects.
4 – Considérez l’ambiance et la dynamique du coworking
Un bon coworking repose également sur une communauté active. Les ateliers, afterworks et masterclasses organisés ont beaucoup à vous apporter. Vérifiez le rythme et la qualité des événements ainsi que la diversité des profils évoluant dans votre futur espace de travail.
Astuce – Jetez un œil aux avis laissés sur Google par les coworkers.
5 – Visitez plusieurs espaces de coworking
Ne vous fiez pas seulement aux photos ou aux tarifs indiqués : rien ne vaut une visite sur place. Louez un bureau le temps d’une journée ou d’une demi-journée pour vous faire une idée de l’ambiance générale, du niveau de bruit, de la qualité du mobilier, de l’accueil et de l’investissement de l’équipe. Vous sentirez ainsi où vous avez le plus de chances de vous épanouir et d’être productif.
Le prix d’un espace de coworking dépend donc de nombreux critères. Prenez-les en compte afin d’anticiper au mieux votre budget. Chez Pearl Partner, nos espaces de coworking à Nice et Sophia Antipolis allient flexibilité, confort et services premium. Découvrez nos formules et réservez votre visite découverte dès maintenant.